ماه گذشته یک مشتری جدید ایمیلی با شماره‌ای در عنوان ایمیل فرستاد: ۶۰ روز. نه نام شرکت، نه سفارش، نه هیچ زمینه‌ای. فقط یک شماره و یک لینک به کاتالوگ ما. سوالی که پشت موضوع ایمیل بود، سوالی بود که اکثر خریداران هرگز یادداشت نمی‌کردند: یک خریدار بار اولی از قاره‌ای دیگر چگونه از پرداخت قبل از ارسال به پرداخت بعد از ارسال می‌رسد و این مسیر چقدر سریع طی می‌شود؟ این مقاله نقشه‌ای است که در کنار میزی که فاکتور را صادر می‌کند، نوشته شده است.
ساختار استاندارد برای یک سفارش اول، و دلیل اینکه اینگونه به نظر می‌رسد
ساختاری که در اولین سفارش با آن مواجه خواهید شد، 30 درصد سپرده به همراه 70 درصد باقیمانده در مقابل یک کپی از بارنامه، از طریق حواله بانکی T/T به دلار آمریکا است. این سپرده یک آزمون اعتماد نیست، بلکه یک سفارش مواد اولیه است. مس هنگام تأیید سفارش شما خریداری می‌شود و سپرده همان چیزی است که محموله را خریداری می‌کند، بنابراین تولید می‌تواند بدون اینکه کارخانه ریسک مواد اولیه شما را متحمل شود، آغاز شود. مانده حساب در مقابل یک کپی از بارنامه محاسبه می‌شود زیرا بارنامه سندی است که ثابت می‌کند کالاها روی کشتی هستند و پرداخت در مقابل کپی به این معنی است که شما قبل از اینکه 70 درصد آخر از حساب شما خارج شود، مدرک را مشاهده می‌کنید. نسخه‌های اصلی یا یک تلکس ریلیز که محموله را در بندر شما آزاد می‌کند، زمانی که مانده حساب تسویه می‌شود، منتقل می‌شوند. در سفارش‌های کوچک LCL، برخی از کارخانه‌ها قبل از حمل و نقل، 100 درصد را درخواست می‌کنند، زیرا هزینه سند برای یک سفارش 200 کیلویی تقریباً مشابه یک سفارش 2 تنی است. ساختاری که دریافت می‌کنید باید اندازه سفارش را پیگیری کند، نه اندازه شرکت را.
نحوه نمایش اعتبار تجاری، به ترتیب سفارش
اعتبار تجاری، حساب باز ۳۰ روزه یا ۶۰ روزه، کسب می‌شود، نه درخواستی، و درآمد به صورت افزایشی که می‌توانید برای آن برنامه‌ریزی کنید، اتفاق می‌افتد. سفارش‌های یک و دو بر اساس ساختار سپرده به علاوه موجودی اجرا می‌شوند و دو رکوردی را که کارخانه بررسی می‌کند، ایجاد می‌کنند: آیا کالا با مشخصات مطابقت دارد و آیا پول در تاریخ وعده داده شده رسیده است. در سفارش‌های سه یا چهار، اگر سابقه تمیز باشد، مکالمه از ساختار به نسبت تغییر می‌کند: سپرده می‌تواند کاهش یابد، یا موجودی می‌تواند از نسخه بارنامه به یک تاریخ ثابت پس از حمل و نقل منتقل شود. پس از یک سال پرداخت‌های به موقع در یک چرخه سفارش خرید منظم، شرایط ۳۰ روزه برای سفارش‌های تعریف شده برای اکثر برنامه‌ها قابل اجرا است. شصت روز چیز دیگری است. این یک مکالمه در سطح برنامه است که به حجم سالانه گره خورده است و معمولاً توسط بیمه اعتبار صادراتی از طرف کارخانه پشتیبانی می‌شود، زیرا کارخانه کسی است که ریسک وصول را می‌پذیرد. همچنین یک درگاه میانی برای سفارش‌های اولیه بزرگ وجود دارد که هیچ سابقه‌ای در هیچ یک از طرفین ندارند: اعتبار اسنادی در صورت وجود، که در آن بانک بین این دو قرار می‌گیرد، کارخانه در مقابل L/C ارسال می‌کند و خریدار با ارائه سند، وجه را پرداخت می‌کند. L/C برای هر دو طرف هزینه دارد و به همین دلیل است که پل ارتباطی است، نه مقصد.
سه حرکتی که باعث می‌شود شرایط شما سریع‌تر پیش برود
- ثبت شرکت را با اولین استعلام ارسال کنید، نه در مرحله پرداخت. یک پیوست، بررسی‌های لازم کارخانه را از یک پروژه تحقیقاتی چند هفته‌ای به یک بررسی پرونده‌ای تبدیل می‌کند و خریداری که تأیید را آسان می‌کند، خریداری است که ابتدا تأیید می‌شود.
- اولین سفارش را به آزمونی بی‌نقص برای هر دو طرف تبدیل کنید: یک سفارش خرید، مشخصات کامل، پرداخت در تاریخ موعود. سابقه تنها ارزی است که شرایط را تعیین می‌کند و یک تراکنش بی‌نقص ارزش بیشتری از یک درخواست متقاعدکننده دارد، زیرا ثابت می‌کند که پول وقتی کالا جابجا می‌شود، جابجا می‌شود.
- درخواست اعتبار را به یک برنامه گره بزنید، نه به سفارش خرید. تعداد سالانه با انتشار فصلی، یک مکالمه اعتباری است، با اعدادی که آن را تضمین می‌کنند. یک سفارش یک‌باره که به ۶۰ روز زمان نیاز دارد، یک درخواست تخفیف با لباس مالی است و کارخانه می‌تواند تفاوت را حس کند.
دو تله پرداخت که برای خریداران هزینه واقعی دارد
- سفارش خرید اعتباری بدون قیمت: پس از بررسی قیمت مس، قیمتی که به مدت 30 روز معتبر بود، دیگر معتبر نیست و سفارش خریدی که به سمت افتتاح حساب می‌رود باید قیمت را به صورت کتبی قفل کند. همچنین، مذاکره در مورد شرایط نباید بی‌سروصدا قیمت را مجدداً تنظیم کند.
- موجودی انبار به دلیل وجود یک سند: اکثر تأخیرهای موجودی، مشکلات مربوط به اعتماد نیستند، بلکه مشکلات تایپی، شماره سفارش خرید اشتباه، فقدان مرجع دسته‌ای، نام شرکت با یک حرف اختلاف در ثبت بانک هستند. یک چک لیست سند قبل از حمل و نقل، که خط به خط با کارخانه توافق شده باشد، ارزان‌ترین بیمه در فرآیند پرداخت است، زیرا کالاهایی که در انبار ضمانت شده قرار دارند، جایی هستند که این استدلال گران می‌شود.
ایمیل پرداخت، یک چک لیست
- شماره سفارش، اقلام و مقادیر، قیمت و واحد پول، به همراه شماره نقل قولی که از آن آمده است.
- اصطلاح تجاری و بندر، سطر اینکوترمز دقیقاً مطابق نقل قول.
- روش پرداخت و برنامه زمانی: مبلغ و تاریخ واریز، فعال‌سازی مانده حساب و اینکه کدام سند آن را آزاد می‌کند.
- فهرست اسناد: فاکتور تجاری، لیست بسته‌بندی، بارنامه و گواهینامه‌هایی که مشتری شما طبق ماده MTC می‌خواهد.
- یک مخاطب مشخص در هر طرف برای سوالات مربوط به پرداخت، تا موضوع پول به یک رشته ایمیل با دوازده نفر تبدیل نشود.
ما Yueqing Gaopeng Electric هستیم، تولیدکننده ترمینال در Yueqing از سال ۲۰۱۶. ساختار استاندارد ما ۳۰ درصد سپرده با ۷۰ درصد مانده در مقابل نسخه B/L، T/T به دلار آمریکا است و اعتبار یک مکالمه برنامه‌ای است، نه یک درخواست ایمیل اول. مشخصات شرکت و تعداد واقعی سالانه خود را برای ما ارسال کنید و ساختاری را دریافت خواهید کرد که به صورت کتبی با اعداد مرتبه اول و مسیر سال دوم به آن مطابقت دارد.
