先月、新規顧客からメールが届きました。件名には「60日」という数字だけ。会社名も注文内容も、詳しい説明も一切なし。ただ数字とカタログへのリンクだけ。この件名の裏にある疑問は、ほとんどの購入者が書き留めないものです。つまり、海外の初めての購入者が、出荷前払いから出荷後払いまで、どのように手続きを進めていくのか、そしてその過程はどれくらいの速さで進むのか、ということです。この記事は、請求書発行のテーブルの傍らに書かれた、その道筋を示す地図のようなものです。
一次方程式の標準的な構造と、その構造がなぜそうなるのか
初回注文時に適用される支払い方法は、30%の手付金と、残りの70%を船荷証券のコピーと引き換えに、米ドル建てのT/T銀行振込で行うというものです。手付金は信用テストではなく、資材注文です。銅は注文が確定した時点で購入され、手付金はそのロットの購入に充てられるため、工場は資材リスクを負うことなく生産を開始できます。残金は船荷証券のコピーと引き換えに支払われます。船荷証券は貨物が船に積載されていることを証明する書類であり、コピーと引き換えに支払うことで、残りの70%が口座から引き落とされる前に証明を確認できます。原本、または港で貨物を解放するテレックスリリースは、残金が決済された時点で送付されます。少量のLCL注文の場合、一部の工場では出荷前に100%の支払いを要求することがあります。これは、200キロの注文の書類作成費用が2トンの注文の書類作成費用とほぼ同じであるためです。適用される支払い方法は、会社の規模ではなく、注文の規模に合わせて設定されるべきです。
貿易信用が実際にどのように表示されるか、注文ごとに見ていく
貿易信用、つまり30日または60日のオープンアカウントは、要求するものではなく獲得するものであり、獲得は計画できる段階的に行われます。最初の2つの注文は、前払い金と残金の構造で処理され、工場が確認する2つの記録、つまり商品が仕様と一致したか、そして約束された期日に代金が支払われたかが構築されます。3番目または4番目の注文までに、記録に問題がなければ、議論は構造から比率へと変わります。前払い金が減額されるか、残金が船荷証券のコピーから出荷後の固定日付に移行されます。通常のPOサイクルで1年間期日通りに支払いが行われた後、定義された注文に対する30日条件は、ほとんどのプログラムで実行可能です。60日は全く別のものです。これはプログラムレベルの議論であり、年間取引量に結び付けられ、回収リスクを負うのは工場側であるため、通常は工場側の輸出信用保険によって裏付けられています。また、取引実績のない双方にとって、大規模な初回注文には中間的な選択肢もあります。それは一覧払い信用状（L/C）です。銀行が両者の間に立ち、工場はL/Cに基づいて商品を出荷し、買い手は書類提示時に代金を支払います。L/Cは双方に手数料がかかるため、最終目的地ではなく、あくまでも橋渡し役なのです。
契約をより早く進めるための3つの方法
- 会社登記書類は、支払い段階ではなく、最初の問い合わせ時に送付してください。添付書類1枚で、工場側のデューデリジェンス（適正評価手続き）が数週間かかる調査プロジェクトから書類確認へと簡略化され、確認を容易にしてくれる買い手が最初に認証されることになります。
- 最初の注文は、双方にとって確実なテストとなるようにしましょう。発注書は1通、仕様書は完全、支払いは約束通りの期日で行います。実績こそが信頼関係を築く唯一の手段であり、一度の円滑な取引は、説得力のある依頼よりも価値があります。なぜなら、商品が動けばお金も動くということを証明してくれるからです。
- クレジット申請は発注書ではなく、プログラムに紐づけてください。四半期ごとのリリースを伴う年間数量は、それを裏付ける数字を伴うクレジット交渉です。60日かかる単発の注文は、財務のふりをした割引申請であり、工場側はその違いを嗅ぎつけることができます。
購入者が実際にお金を無駄にする2つの支払い落とし穴
- 価格未定のクレジット発注書：銅価格の見直し後、30日間有効だった見積もりは無効となり、オープンアカウントに移行する発注書では価格を文書で確定する必要があります。また、契約条件の協議によって価格がひっそりと変更されることがあってはなりません。
- 書類に関する議論がもたらす影響：支払いの遅延のほとんどは、信頼関係の問題ではなく、タイプミス、発注番号の間違い、バッチ番号の欠落、銀行の記録と会社名が1文字違うといった些細なミスが原因です。出荷前に工場と一行ずつ合意した書類チェックリストを作成することが、支払いプロセスにおける最も安価な保険となります。なぜなら、保税倉庫に保管されている商品こそが、問題が深刻化し、高額な支払いが発生する場所だからです。
支払いメール、チェックリスト1つ
- 発注番号、品目と数量、価格と通貨、および見積書の発行元番号。
- 取引条件と港湾については、インコタームズの記載内容をそのまま引用してください。
- 支払い方法とスケジュール：入金額と日付、残高が引き落とされる条件、および引き落としを行う書類。
- 必要書類一覧：商業送り状、梱包明細書、船荷証券、およびMTCの記事に記載されている顧客が要求する証明書。
- 支払いに関する問い合わせ窓口を双方それぞれ1名ずつ設けることで、金銭に関するやり取りが12人もの人が参加するメールスレッドになるのを防ぐことができます。
当社は2016年創業の楽清市に拠点を置く端末メーカー、楽清高鵬電気です。標準的なお支払い方法は、手付金30％、残金70％は船荷証券（B/L）のコピーと引き換えにお支払いいただく形となります。お支払い方法は米ドル建ての電信送金（T/T）で、信用取引は初回のお問い合わせではなく、別途ご相談させていただきます。貴社の概要と現実的な年間発注量をお送りいただければ、初回のご注文数量と翌年以降の受注計画を含む、最適なお支払い方法を文書にてご提示いたします。
